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Curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

(curso baremable* de Administración y Gestión)

DURACIÓN:
60 horas
PRECIO:
A consultar
CRÉDITOS:
1.5 ECTS
Titulación oficial: Título expedido por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid.
Financiación: Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.
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  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso entrega transferencia y eliminación de documentos y archivos en función de los distintos niveles de acceso conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias introduciendo ordenando consultando y presentando información de forma actualizada.

UD1. Sistemas operativos habituales.

    1.1. Sistema operativo.1.2. Entorno de trabajo. Interface.1.3. Carpetas directorios operaciones con ellos.1.4. Ficheros operaciones con ellos.1.5. Aplicaciones y herramientas.1.6. Exploración/navegación.1.7. Configuración de elementos.1.8. Cuentas de usuario. Uso.1.9. Copia de seguridad. Soportes.1.10. Operaciones en un entorno de red.

UD2. Archivo y clasificación de documentación administrativa.

    2.1. El archivo en la empresa.2.2. La organización del archivo.2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

UD3. Base de datos.

    3.1. Entrada y salida de la aplicación.3.2. La ventana de la aplicación.3.3. Objetos básicos.3.4. Creación.3.5. Apertura.3.6. Guardado.3.7. Cierre.3.8. Copia de seguridad.3.9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.

UD4. Inserción de datos en tablas.

    4.1. Registros y campos.4.2. Introducción de datos.4.3. Movimientos por los campos y registros.4.4. Eliminación de registros.4.5. Modificación de registros.4.6. Copiado y movimiento de datos.4.7. Búsqueda y reemplazado de datos.4.8. Aplicación de filtros.4.9. Ordenación alfabética de campos.4.10. Formatos de una tabla.4.11. Operaciones básicas con Tablas.

UD5. Consultas de selección.

    5.1. Creación.5.2. Guardado.5.3. Ejecución.5.4. Modificación de los criterios.5.5. Impresión de resultados.5.6. Eliminación.

UD6. Formularios e informes.

    6.1. Introducción modificación y eliminación de datos en formularios.6.2. Aplicación de filtros en formularios.6.3. Creación de informes con el asistente.6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.6.5. Impresión de formularios e informes.

La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a, combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.

    ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.

    TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.

Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.

El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.

* Aviso opositores

Para comprobar si un determinado curso es puntuable para una determinada oposición es imprescindible revisar las condiciones de la convocatoria específica de esa oposición. No podemos garantizar que los cursos con créditos ECTS sean baremables en todos los casos.

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