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Curso de Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación en oficinas y despachos

(curso temático de Administración y Gestión)

DURACIÓN:
10 horas
PRECIO:
A consultar
Financiación: Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.
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Sin determinar
  1. 1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
    1. 1.1 Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.

  2. 2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
    1. 2.1 Desde el punto de vista de la seguridad.

    2. 2.2 Desde la óptica del uso la racional de los recursos.

    3. 2.3 Desde el punto de vista económico.

  3. 3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
    1. 3.1 Flujo Paralelo.

    2. 3.2 Flujo Secuencial.

    3. 3.3 Flujo Convergente.

    4. 1.3.4 Flujo Iterativo.

  4. 4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
    1. 4.1 Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.

    2. 4.2 Codificación de documentos.

    3. 4.3 Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.

    4. 4.4 Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.

    5. 4.5 Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.

    6. 4.6 Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.

  5. 5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
    1. 5.1UNE-ISO 15489.

    2. 5.2 Modelo EFQM de Excelencia.

    3. 5.3 Otras Normas.

METODOLOGÍA ONROOM

Este curso se imparte bajo la metodología ONROOM, que pone a disposición de los alumnos todas las herramientas didácticas y tecnológicas para un correcto proceso de aprendizaje.

El alumno a través del Campus Virtual donde realiza todo el proceso de aprendizaje accediendo a todos los contenidos formativos que tiene a su disposición, así como a unas serie de ejercicios y evaluaciones para medir el resultado conseguido.

En el campus virtual el alumno tiene a su disposición los siguientes elementos didácticos:

  • Manual en PDF
  • Contenido Interactivo Multimedia.
  • Video-clases de profesores especialistas.
  • Videos prácticos
  • Evaluaciones del contenido interactivo
  • Evaluación final
  • Biblioteca
* Aviso opositores

Para comprobar si un determinado curso es puntuable para una determinada oposición es imprescindible revisar las condiciones de la convocatoria específica de esa oposición. No podemos garantizar que los cursos con créditos ECTS sean baremables en todos los casos.

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